De grote multinational met vestigingen over heel de wereld moet zijn productdata in diverse landen aanleveren in een BMEcat file met de ETIM classificatie. Door het gebruik van e-proCAT kunnen zijn zelf de data classificeren en aanleveren aan de klant. De rol van Dutch Data Masters is begeleiden van de implemtatie en het trainen van de gebruikers wereldwijd.
Soms is het niet duidelijk waar je precies moet beginnen. Er zijn al heel wat meetings aan vooraf gegaan en het resultaat is: het punt productdataverbetering blijft maar op de agenda staan. Wat moet je doen?, precies, begin gewoon!
Omdat het ingewikkeld lijkt, er meerdere projecten lopen, je druk bent met andere zaken, schuif je de taak maar voor je uit. Er is altijd wel iets dat belangrijker is, je begint dus niet! en het probleem wordt alleen maar groter.
We denken dat het goed is om dit jaar te helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van de productdata. Het is voor iedereen een heel bijzonder jaar geweest. We weten dat het voor veel bedrijven nog heel onzeker en spannend is, wat heeft 2020 en begin 2021 duidelijk gemaakt en wat kunnen we verbeteren?
2BA staat voor Bestand Beheer Artikelen en is een neutrale datadienst voor het gecontroleerd en automatisch uitwisselen van elektronisch artikelengegevens tussen leverancier en afnemer op basis van ETIM standaards. Bij 2BA zijn alle technische kenmerken en handelsgegevens van producenten en groothandels uit de installatiebranche verzameld in één database. Hierdoor kun je als bedrijf dagelijks alle data uitwisselen met 2ba zodat je altijd over de meest actuele data beschikt.
Voorheen was het mogelijk om een excel sheet aan 2ba aan te leveren, zij controleerde de productgegevens en na akkoord werd dit geplaatst in hun database 2BA wil dat de kwaliteit van productdata verbetert en wil dit daarom aangeleverd krijgen volgens de ETIM classificatie (Europees Technisch Installatie Model).
De klant heeft een Excel sheet met daarin de omschrijving van de producten inclusief prijs en kenmerken. De producttexten zijn opgemaakt met html codes in vier verschillende talen. Elk jaar wordt er een catalugs opgemaakt die door elk land goedgekeurd moet worden. Na het goedkeuren moeten er diverse teksten aangepast worden in verschillende talen. In het verleden werd elke wijziging handmatig doorgevoerd in Indesign. Door het Golang te gebruiken wordt de Excel sheet omgezet naar een Indesign XML waarbij de HTML codes omgezet worden naar de juiste UTF8 codes. Updaten van de catalogus vlak voor het drukken is geen enkle probleem meer. Niet alleen de kwaliteit is verbeterd maar ook is er een besparin in tijd gerealiseerd Door de automatisering.
Online klanten willen bij het zoeken naar producten direct de juiste informatie zien. Denk hierbij aan kleuren, afmetingen, type, foto’s, video’s en nog veel meer. Als online bedrijf moet je snel en met hoge kwaliteit deze informatie verzamelen en opslaan. Door het toepassen van Mediacockpit als centraal Product Informatie Management systeem ontstaat het “golden record” Met deze informatie uit het systeem update u automatisch uw website(s), app’s en geprinte informatie over uw producten.
De Grieksegids.nl geeft gedetailleerde informatie over bezienswaardigheden aangevuld met aanbiedingen van de bekende touroperators. Deze informatie wordt verrijkt met extra informatie over de locatie. Door het toepassen van een Talend Job levert dit geautomatiseerde proces voor zowel de eigenaar van de site als de gebruiker een groot voordeel.
De Grieksegids wordt automatisch geïnformeerd indien informatie ontbreekt voor de verrijking. Door het eenmalig toe te voegen wordt dit in de toekomst automatisch meegenomen in iedere volgende update van de site, enkele maken per dag. De gebruiker krijgt gedetailleerde informatie over het gebied en de streek waar de diverse accommodatie liggen.
Veel applicaties hebben tegenwoordig een prima interface om de gegevens op te vragen of toe te voegen. Zo beschikt de Mediacockpit over een uitgebreide REST API. Voor het koppelen van de Mediacockpit aan een ander systeem maken wij gebruik van Talend. De Talend job zorgt voor de juiste API calls tussen de verschillende systemen. Op deze wijze heeft de Dutch Data Masters, Magento gekoppeld aan de Mediacockpit. Hierdoor wordt de webshop automatisch van de laatste informatie voorzien.
De gegevens worden zodanig geprogrammeerd dat er een kwalitatief hoog, betrouwbaar en bovenal eenduidige productdata structuur geleverd wordt. De werkzaamheden vinden voornamelijk extern plaats en kunnen indien nodig bij de klant plaatsvinden in verband met optimale communicatie. Tijdens het traject worden de verschillende stappen voor akkoord voorgelegd. Hierdoor wordt voorkomen dat er misverstanden of tussentijdse wijzigingen leiden tot omvangrijke veranderingen.
Wanneer de interesse is gewekt en je ziet kansen en mogelijkheden, dan stellen we een plan van aanpak op met duidelijke doelen per fase. We inventariseren de beschikbare data, stellen de kwaliteit van de data vast, bepalen wie deze gegevens beheert en waar het in de toekomst gebruikt gaat worden. Aan de hand van voorgaande opsomming wordt gekeken welke informatie en koppelingen er nodig zijn om de data optimaal te verbeteren. Om een tijdschatting te kunnen maken is het belangrijk om vast te stellen welke werkzaamheden uitgevoerd zullen gaan worden. Zo houd je grip, inzicht en controle op de voortgang van het project. Ik werk, wanneer dit ook bij jou past, volgens Scrum. Deze werkwijze geeft alle betrokken partijen veel voordelen. Wat is Scrum? Samen met het team van de organisatie pak ik het project op. Iedereen is betrokken bij het plannen, benoemen van blokkades en het verdelen van de taken. Daarbij gaat Scrum ervan uit dat de benodigde kennis in het team zelf aanwezig is. Wat zijn de voordelen van Scrum?
Ik schets een situatie: het bedrijf waar je werkt maakt het besluit dat het in de nabije toekomst producten wilt gaan verkopen via de webshop. Het lijkt niet zo moeilijk, je koopt de producten in, bepaalt wat het moet gaan kosten en met wat duidelijke foto’s en wat tekst plaats je dit in de webshop. Op internet lees je diverse regels waar je als bedrijf aan moet voldoen en voldoende tips hoe je optimaal je producten kunt verkopen. Het is even een klus om alle regels uit te zoekenen om de webshop te laten maken, maar na een aantal maanden is dit op de rit en kun je gaan starten.
Het is voor een bedrijf vaak een grote uitdaging om de basis op orde en goed in de gaten te hebben: welke data is er beschikbaar en wat is de kwaliteit van deze gegevens? Wanneer je aan de slag gaat hiermee komen er enorm veel gegevens beschikbaar. Echter, er is intern vaak niet de kennis aanwezig om deze gegevens op waarde te schatten en om deze doelgericht in te zetten. Intern is de intentie er wel om verbeteringen door te voeren, maar waar moet je als bedrijf beginnen en wie kan dit uitvoeren?
Er zijn momenten dat het zinvol is om een externe kracht in te huren. Heb je behoefte aan extra capaciteit waarbij de volgende kenmerken en speerpunten belangrijk zijn, dan kan ik je verder helpen.
Dan kan ik je verder helpen.
Afgelopen jaar heeft René Excel4Etim ontwikkeld zodat de productdata nog steeds op een redelijke eenvoudige manier aangeleverd kan worden aan 2ba. Sinds 2019 is het niet meer mogelijk om als bedrijf Excelsheet aan te leveren.
Bij een eerste kennismaking bespreek ik het probleem dat opgelost moet worden en luister naar jouw eigen ideeën hierover. Graag wil ik ook weten hoe de organisatie met de werkprocessen in elkaar steekt en wat de doelstellingen zijn. Over technische mogelijkheden en software oplossingen zullen we het zo min mogelijk hebben, het gesprek is er om elkaar zo goed mogelijk te begrijpen en duidelijk te krijgen wat je wensen zijn. Een vrijblijvend besprek is altijd raadzaam, in een vroeg stadium kun je allerlei mogelijkheden laten meewegen en kom je later niet voor onaangename verrassingen te staan. Daarnaast ben ik onafhankelijk en dit kan helpen om de juiste beslissingen te nemen voor het structureren van data in de toekomst. De adviezen na een oriëntatiegesprek zijn verhelderend voor de opdrachtgevers en alle betrokken medewerkers. Na het gesprek zal ik je een voorstel doen, dit kan leiden naar de volgende stap: Plan van aanpak. De oriëntatie is kosteloos en verplicht u tot niets. “Het is vaak ingewikkeld om de verbeteringen door een medewerker te laten uitvoeren, het kost meer tijd dan verwacht omdat er elke keer herschreven moet worden. Een specialist heeft de kennis en ervaring en dat is uiteindelijk goedkoper”
In deze tijd waar voor iedereen de toekomst onzeker is probeer ik zelf blije momenten te creëren. Veel activiteiten waar ik normaal plezier uit haal zijn niet meer mogelijk. Niet meer sporten, repeteren met mijn koor, bezoekjes brengen aan de sauna en uit eten gaan.
In de huidige wereld met de verkoop via websites is de informatie van een product zo belangrijk geworden dat je veel meer informatie over de producten moet opslaan. Deze gegevens moet je gaan verzamelen en dat blijkt in de praktijk een uitdaging te zijn. Waarom een uitdaging?
Mijn advies is dat meer bedrijven beseffen dat het werken met BIM enorm veel voordelen oplevert. Over het gebruik van BIM (Bouw Informatie Model) zijn volgens mij nog veel misverstanden, veel mensen in de bouw denken dat het alléén te maken heeft met 3D tekenen.
Wil je jouw productdata aanleveren volgens ETIM?, dan zijn de onderstaande punten van belang:
Fabrikanten waren jarenlang gewend om productdata aan te leveren in Excel aan 2BA. Binnenkort komt daar een einde aan en kun je vanaf 1 januari 2020 de gebruikelijke spreadsheets niet meer aanleveren aan 2BA.
Dutch Data Masters presenteert nieuwe website met verbeterde vindbaarheid en focus op snelheid en mobile first, geschreven in Python en Flask
Dutch Dutch Masters is gespecialiseerd in het structureren van productdata in bedrijven met als doel de kosten te verlagen en de omzet te verhogen.
Afgelopen week heb ik nieuwe hanglampen boven de tafel gekocht. De hanglamp neem ik als productvoorbeeld voor dit verhaal. Stel je bent een fabrikant van allerlei soorten lichtbronnen en je zoekt een manier om de online verkoop van dit product te vergroten. Je vraagt je af wat nodig is om online gevonden te worden. Ik beschrijf hieronder een situatie die waarschijnlijk herkenbaar is.
PIM was het onderwerp tijdens de bijeenkomst eind maart in de Galgenwaard in Utrecht. Zelfs de voornaam van de spreker was Pim! Fabrikanten en importeurs waren uitgenodigd door 2BA om persoonlijk kennis te maken met diverse PIM Partners.
Waarom maakt het je bedrijf sterker wanneer je investeert in datamanagement? Goede samenwerking en effectief werken maakt het bedrijf uiteindelijk sterker. Wanneer je optimaal wilt samenwerken zul je merken dat het belangrijk is dat de data goed op orde is. Het raakt namelijk alle afdelingen binnen een bedrijf: sales, IT, logistiek, kwaliteit en financieel.
Mijn kinderen weten wat het is, maar eigenlijk hebben ze er nooit een in handen. Een catalogus, ook wel omschreven als voorraadboek of een boek met afbeeldingen. Eerlijk gezegd irriteert het mij ook wel wanneer er zo’n dik boek met plaatjes en informatie wordt bezorgd op kantoor.
Regelmatig vertel ik over PIM-systemen, wat is het eigenlijk en wat levert het een bedrijf op? Een PIM-systeem (Product Information Management) is de verbindende schakel voor het succesvol beheren van digitale media.Het is goed koppelbaar met E-commerce, ERP-systemen, AudioVideo producties en online printen
Het gaat goed in Nederland. We horen via allerlei media minder werklozen, meer vacatures, vertrouwen in de toekomst. We merken om ons heen dat de er meer vertrouwen is bij consumenten en producenten. We doen het dus goed, maar toch kan het beter!
Tijdens een barbecue met wat vrienden probeer ik uit te leggen wat een PIM systeem is en merk dat er onduidelijkheid is. Niet alleen over de term PIM, ook over de termen ERP, ETIM, BIM en DAM. Het gezegde van de klok en de klepel is van toepassing.
Vandaag werd de presentatie gehouden van de database InstallData. Dit is de neutrale datapool van handels-en productgegevens in België. InstallData is opgericht volgens het Nederlandse model 2BA Bestandsbeheer Artikelen BV.
René had al langer contact met Chris Turchin en Wolfgang Zingler van de Bertsch Innovation. In samenwerking met Spark-it maakte hij passende oplossingen voor bedrijven door onder andere gebruik te maken van E-proCat en (PIM) Mediacockpit van Bertsch Innovation.
De ruime interesse en ervaring in het op orde brengen van product data heeft gezorgd dat in 2017 Dutch Data Masters is gestart.
Met deze vraag worstel ik al een hele tijd. Als u verwacht een eenduidig antwoord te lezen in deze blog moet ik u teleurstellen. In de industrie bestaan verschillende standaarden en classificatie systemen. Zo wordt de GS1 DIY (Do It Yourself)
Receiving a early Christmas card from Bertsch Innovation, just before the 5th of December.
That’s typically Bertsch Innovation, doing thinks just a little different, sending “Fröliche Nikolausgrüsse”
Voor de Grieksegids is het belangrijk dat de datakwaliteit goed is aldus Jorgos Nikolidakis eigenaar en bedenker van de Grieksegids.nl. Doordat Jorgos geboren is in Griekenland weet hij waar de mooie locaties Jorgos Nikolidakisvan land te vinden zijn.
PrivacybeleidKvK: 66055822BTW: NL001990108B54
Aalberse-lanen 583445 TC Woerden info@dutchdatamasters.com 06 57 09 81 38